سامانه جامع انبارها چیست؟
سامانه جامع انبارها یکی از مهم‌ترین ابزارهای نظارتی و مدیریتی در حوزه تجارت و زنجیره تامین کشور است که با هدف کنترل ورود و خروج کالاها، پیشگیری از قاچاق و احتکار و ایجاد شفافیت اقتصادی طراحی شده است. این سامانه، بستری آنلاین برای ثبت و رهگیری اطلاعات مربوط به کالاهای ذخیره‌شده در انبارهای سراسر کشور فراهم میکند و به دولت، نهادهای نظارتی و کسبوکارها امکان مدیریت دقیق جریان کالا را میدهد. یکی از مهم‌ترین اموری است که افراد در هنگام دریافت مشاوره مالیاتی در رشت به آن نیاز دارند، اطلاع از قوانین و الزامات ثبت اطلاعات کالاهای انبارها است تا از مشکلات قانونی و مالی جلوگیری شود.
طبق قوانین مصوب، تمامی صاحبان انبارها و مراکز نگهداری کالا، از جمله گمرکات، سردخانه‌ها، بنادر، فروشگاه‌های زنجیره‌ای، کارخانه‌ها و شرکت‌های پخش، موظف به ثبت اطلاعات ورودی، خروجی و موجودی کالاهای خود در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا به آدرس اینترنتی nwms.ir هستند. ثبت این اطلاعات به دولت کمک میکند تا نظارت دقیقی بر میزان تولید، واردات، صادرات و مصرف کالاها در کشور داشته باشد و از هرگونه تخلف، مانند احتکار کالاهای اساسی یا قاچاق، جلوگیری کند.
این سامانه مزایای متعددی دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به جلوگیری از قاچاق و احتکار، بهینه‌سازی مدیریت زنجیره تامین، افزایش شفافیت اقتصادی و کنترل دقیق ورود و خروج کالاها اشاره کرد. کسبوکارها، شرکت‌های پخش و تولیدکنندگان می‌توانند از این بستر برای ثبت اطلاعات و ردیابی موجودی کالاهای خود استفاده کرده و مدیریت بهتری بر زنجیره تامین خود داشته باشند.
در مجموع، سامانه جامع انبارها یکی از مهم‌ترین ابزارهای نظارتی کشور محسوب می‌شود که با ایجاد شفافیت در جریان کالا، موجب بهبود نظام اقتصادی و تجاری کشور شده است. تمامی صاحبان انبارها و مدیران کسبوکارها باید با ثبت دقیق اطلاعات در این سامانه، از مزایای قانونی و تجاری آن بهره‌مند شوند و در عین حال از جرایم و تخلفات احتمالی جلوگیری کنند. برای ثبت اطلاعات انبار خود می‌توانید به nwms.ir مراجعه کنید.
مراحل ثبتنام در سامانه جامع انبارها
- ورود به سامانه جامع انبارها:
ابتدا مرورگر خود را باز کنید و آدرس اینترنتی nwms.ir را وارد کنید. پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، گزینه «ثبت واحد» را انتخاب کنید تا فرایند ثبتنام آغاز شود.
- ورود اطلاعات اولیه و تایید شماره تلفن همراه:
در این مرحله، سامانه از شما می‌خواهد که شماره ملی و شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. سپس یک کد امنیتی تصادفی نمایش داده می‌شود که باید آن را در قسمت مربوطه تایپ کنید. پس از تکمیل این اطلاعات، روی «تایید و مرحله بعد» کلیک کنید.
پس از این مرحله، یک کد تایید 6 رقمی به شماره تلفن همراه شما ارسال می‌شود. کد را وارد کرده و روی گزینه «تایید کد و مرحله بعد» کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.
- تعیین نوع شخصیت (حقیقی یا حقوقی) و وارد کردن اطلاعات هویتی:
در این بخش، باید مشخص کنید که به عنوان شخص حقیقی (فرد) یا شخص حقوقی (شرکت، سازمان یا کسب‌وکار) ثبتنام می‌کنید. پس از انتخاب نوع شخصیت، اطلاعات هویتی خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل: شماره شناسنامه، جنسیت و تاریخ تولد.
پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه مشخصات شما را نمایش میدهد. این اطلاعات را بررسی کنید و در صورت صحت، آن‌ها را تایید کنید.
- ثبت اطلاعات مربوط به انبار:
در مرحله پایانی، باید جزئیات مربوط به واحد انبار خود را وارد کنید. اطلاعاتی که باید در این بخش ثبت شوند عبارتند از: نام واحد انبار، کدپستی، استان و شهر محل انبار و سایر مشخصات مورد‌نظر.
پس از وارد کردن تمام اطلاعات، گزینه «ثبتنام» را انتخاب کنید تا فرایند ثبتنام شما تکمیل شود.
راهنمای ثبت کد پستی در سامانه جامع انبارها
ثبت کد پستی در سامانه جامع انبارها یکی از مراحل کلیدی در فرایند ثبتنام است که باید با دقت انجام شود. این اطلاعات به تطبیق آدرس انبار با داده‌های سامانه کمک کرده و موجب ثبت صحیح موقعیت مکانی انبار می‌شود. داشتن کد پستی معتبر نه‌تنها دقت اطلاعات را افزایش میدهد، بلکه از بروز مغایرت‌های اطلاعاتی و مشکلات احتمالی جلوگیری میکند.
اگر از کد پستی انبار خود اطلاع ندارید، ابتدا باید به اداره پست منطقه خود مراجعه کنید یا از سامانه رسمی شرکت ملی پست کد پستی دقیق را دریافت کنید. پس از دریافت کد پستی، می‌توانید مراحل ثبتنام را در سامانه جامع انبارها تکمیل کنید.
برای ثبت کد پستی در سامانه nwms.ir، پس از ورود به سامانه و آغاز فرایند ثبت واحد، اولین فیلدی که باید تکمیل کنید، کد پستی انبار است. پس از وارد کردن کد پستی، کافی است بر روی گزینه «ثبت» کلیک کنید. در صورتی که کد پستی به‌درستی وارد شده باشد، سامانه بهطور خودکار اطلاعاتی مانند آدرس دقیق، شهر، استان، پلاک و سایر جزئیات مرتبط را نمایش میدهد. اگر اطلاعات نمایش داده‌شده با واقعیت مطابقت نداشت، می‌توانید با ویرایش کد پستی، آن را اصلاح کنید و سپس ادامه فرایند ثبتنام را انجام دهید.
ثبت صحیح کد پستی نه‌تنها فرایند ثبتنام را تسهیل میکند، بلکه موجب شفافیت در سامانه جامع انبارها، بهبود دقت نظارت بر ورود و خروج کالاها و جلوگیری از مشکلات قانونی و اطلاعاتی می‌شود. برای ثبتنام و ورود اطلاعات انبار خود، به nwms.ir مراجعه کنید.
همچنین، در صورتی که نیاز به خدمات حسابداری در رشت برای مدیریت مالی و ثبت‌نام‌های قانونی خود دارید، می‌توانید از مشاوره‌های مالیاتی و حسابداری حرفهای ثبت گلسار استفاده کنید.
مزایای ثبتنام در سامانه جامع انبارها
سامانه جامع انبارها، بستری را فراهم میکند که دولت بتواند تصمیمات هوشمندانه‌تری در زمینه تنظیم بازار و کنترل تجارت کالا اتخاذ کند. ثبتنام در این سامانه نه‌تنها برای صاحبان انبارها و کسبوکارها مفید است، بلکه تاثیر مستقیمی بر نظم‌دهی به بازار کالا و کاهش تخلفات اقتصادی دارد. یکی از مسائلی که در این راستا باید به آن توجه کرد، نحوه محاسبه مالیات شرکت‌های خدماتی و قوانین آن‌ها است که در کنار ثبت اطلاعات کالا، موجب کاهش مشکلات مالی و جلوگیری از تخلفات اقتصادی می‌شود.
از مهم‌ترین اهداف و مزایای ثبتنام در سامانه جامع انبارها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- گردآوری اطلاعات دقیق و جامع از انبارها و کالاها
- کنترل و ثبت ورود و خروج کالاها به‌صورت لحظه‌ای
- ایجاد زیرساخت مناسب برای طراحی استراتژی‌های کلان اقتصادی و تجاری
- یکپارچه‌سازی، تسریع و تسهیل ارائه خدمات در حوزه واردات، صادرات و حمل‌ونقل کالا
- افزایش شفافیت و امنیت در زنجیره تامین کالا و مقابله با احتکار و قاچاق
- ایجاد تعامل بهتر و تسهیل همکاری میان دستگاه‌های اجرایی و نهادهای نظارتی
عواقب عدم ثبتنام در سامانه جامع انبارها
ثبتنام در سامانه جامع انبارها برای تمامی انبارداران و صاحبان مراکز نگهداری کالا الزامی است. طبق قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، افرادی که از ثبتنام در این سامانه خودداری کنند، با مجازات‌های قانونی مواجه خواهند شد. یکی از مواردی که در این فرایند حائز اهمیت است، استفاده از مشاوره‌های مالیاتی از جمله نحوه محاسبه مالیات و قوانین مرتبط است که بهترین شرکت حسابداری در رشت می‌تواند در این زمینه کمک‌های شایانی به صاحبان کسب‌وکار و انبارداران داشته باشد.
بر اساس بند 5 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، عدم ثبتنام در سامانه جامع انبارها می‌تواند منجر به محرومیت از فعالیت در حرفه مربوطه به مدت شش ماه تا یک سال شود. این اقدام در راستای نظارت دقیق بر زنجیره تامین کالا، جلوگیری از قاچاق و افزایش شفافیت اقتصادی اجرا می‌شود.
همچنین، ثبت اطلاعات نادرست یا ناقص در سامانه جامع انبارها جرم محسوب می‌شود. طبق تبصره 2 ماده 5 این قانون، اگر فردی اطلاعات اشتباه، ناقص یا با تاخیر در سامانه ثبت کند، با جریمه‌ای شامل انفصال موقت از خدمت به مدت شش ماه تا دو سال روبه‌رو خواهد شد. این مجازات شامل انفصال از خدمات دولتی و عمومی نیز می‌شود.
بنابراین، برای جلوگیری از هرگونه جریمه و محرومیت از فعالیت، تمامی انبارداران باید اطلاعات خود را به‌درستی و در زمان مقرر در سامانه جامع انبارها ثبت کنند. این اقدام علاوه بر جلوگیری از مشکلات حقوقی و قانونی، به افزایش شفافیت و بهبود نظارت بر جریان کالاها در کشور کمک میکند.
جمع بندی
سامانه جامع انبارها یک ابزار نظارتی و مدیریتی مهم در زنجیره تامین کشور است که با هدف کنترل ورود و خروج کالاها، جلوگیری از قاچاق و احتکار و افزایش شفافیت اقتصادی طراحی شده است. ثبت اطلاعات انبارها در این سامانه برای تمامی صاحبان انبارها، گمرکات، سردخانه‌ها، شرکت‌های پخش و تولیدکنندگان الزامی است. بنابراین، تمامی افراد حقیقی و حقوقی در کنار افرادی که اقدام به ثبت شرکت در رشت کرده‌اند و در کشور فعالیت اقتصادی دارند و مشمول قوانین مالیاتی هستند، باید اطلاعات خود را در این سامانه ثبت کنند تا از مشکلات حقوقی و مالیاتی جلوگیری شود.
فرایند ثبتنام شامل ورود به سامانه nwms.ir، ثبت اطلاعات هویتی و درج مشخصات انبار ازجمله کد پستی است که نقش کلیدی در صحت اطلاعات دارد. مزایای این سامانه شامل بهینه‌سازی مدیریت زنجیره تامین، تسهیل نظارت بر کالاها و افزایش امنیت تجاری است.
عدم ثبتنام در سامانه می‌تواند منجر به محرومیت از فعالیت، جریمه‌های سنگین و انفصال از خدمات شود. بنابراین، ثبت اطلاعات در این سامانه علاوه بر جلوگیری از مشکلات قانونی، به شفافیت و نظم بازار کمک میکند.
