تشکیل پرونده و دریافت کد کارگاهی در رشت

کد کارگاهی چیست؟

کد کارگاهی یک کد 10 رقمی است که توسط سازمان تأمین اجتماعی به کارفرمایانی که مسئولیت بیمه کردن پرسنل خود را دارند، اختصاص می‌یابد. این کد پس از ثبت شرکت یا شروع فعالیت به‌عنوان شخص حقیقی یا حقوقی ضروری است. 

ساختار این کد به شرح زیر است:

• سه رقم اول: نشان‌دهنده شعبه تامین اجتماعی مربوطه.
• سه رقم دوم: نوع فعالیت کسب‌وکار.
• چهار رقم آخر: شماره پرونده شرکت یا واحد تجاری.

تفاوت کد کارگاهی و شناسه ملی

برخی افراد کد کارگاهی آنلاین را با شناسه ملی اشتباه می‌گیرند. شناسه ملی یک کد منحصر به فرد برای هر شخص حقیقی یا حقوقی است و در تمامی امور مربوط به ثبت شرکت در رشت و مالیات استفاده می‌شود. در حالی که کد کارگاهی مخصوص کارگاه‌ها و شرکت‌هایی است که نیروی کار دارند و برای ارسال بیمه پرسنل استفاده می‌شود.

شرایط دریافت کد کارگاهی آنلاین و بیمه کارگران

1. داشتن محل کار مشخص:

محل کار باید دارای نشانی دقیق و مشخص باشد. در مواردی، بازرس بیمه برای تایید این محل بازدید می‌کند.

2. داشتن مجوزهای لازم:

برای دریافت کد کارگاهی، ارائه پروانه کسب یا مجوز فعالیت مرتبط ضروری است. در برخی موارد، مدارکی مانند قبض‌های خدمات عمومی نیز پذیرفته می‌شود.

3. ثبت شرکت یا فعالیت به‌عنوان شخص حقیقی:

هم اشخاص حقیقی و هم اشخاص حقوقی می‌توانند کد کارگاهی دریافت کنند.

4. پرداخت حق بیمه:

کارفرما موظف است سهم بیمه خود و کارگران را به‌صورت منظم به سازمان تامین اجتماعی پرداخت کند.

اهمیت دقیق بودن اطلاعات

در هنگام تکمیل فرم‌های مربوط به درخواست کد کارگاهی، باید دقت زیادی در وارد کردن اطلاعات داشت. هرگونه اشتباه در اطلاعات می‌تواند منجر به تاخیر در صدور کد یا ایجاد مشکلات بعدی در روند بیمه‌گذاری شود.

تغییرات در اطلاعات کارگاه

در صورت تغییر در اطلاعات کارگاه مانند تغییر آدرس، تعداد پرسنل، یا نوع فعالیت، کارفرما موظف است این تغییرات را به سازمان تامین اجتماعی اطلاع دهد تا اطلاعات کد کارگاهی به‌روزرسانی شود.

مدت زمان دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی

پیرو تشکیل پرونده، یک بازرس از طرف سازمان تامین اجتماعی برای بازدید از محل کار شما فرستاده می‌شود. پس از تایید، این کد ظرف مدت 30 روز برای شما صادر خواهد شد. در شرکت ثبت گلسار، با تیمی حرفه‌ای در کنار شما هستیم تا در دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی آنلاین و انجام امور حسابداری در رشت، شما را یاری کنیم.

مزایای دریافت کد کارگاهی در رشت

1. استفاده از خدمات بیمه تامین اجتماعی:

شامل بیمه بازنشستگی، از کار افتادگی، هزینه‌های درمانی، و مزایای دیگر.

2. امکان ارسال بیمه پرسنل:

با دریافت کد کارگاهی، کارفرما می‌تواند بیمه پرسنل را به‌صورت قانونی و منظم ارسال کند و از حمایت‌های تامین اجتماعی بهره‌مند شود.

3. بیمه مشاغل آزاد:

افرادی که به‌صورت خویش‌فرما فعالیت می‌کنند، می‌توانند بدون نیاز به دریافت  کد کارگاهی بیمه شوند.

عواقب عدم دریافت کد کارگاهی

عدم دریافت کد کارگاهی آنلاین و عدم ارسال بیمه پرسنل می‌تواند به جریمه‌های سنگین منجر شود. طبق ماده 183 قانون کار، کارفرمایانی که پرسنل خود را بیمه نکنند، مشمول جریمه‌های نقدی و دیگر عواقب حقوقی از جمله توقیف اموال یا ممنوعیت خروج از کشور خواهند شد.

مراحل دریافت کد کارگاهی آنلاین

1. تهیه مدارک: شامل مدارک ثبت شرکت و مدارک هویتی.
2. مراجعه به شعبه تامین اجتماعی: برای تشکیل پرونده و درخواست کد کارگاهی.
3. تکمیل فرم‌ها: فرم‌های مربوط به درخواست باید تکمیل و ارسال شوند.
4. بازدید بازرس: بازرس تامین اجتماعی برای بررسی و تایید شرایط به محل کار مراجعه می‌کند.
5. دریافت کد کارگاهی: پس از تایید، کد کارگاهی صادر می‌شود.

شرایط و مدارک مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی

1. افراد حقوقی:

اساسنامه شرکت، مدارک ثبت شرکت، سند یا اجاره‌نامه محل فعالیت.

2. افراد حقیقی:

کارت ملی، شناسنامه و اسناد محل فعالیت.

تغییرات و جریمه‌های عدم پرداخت حق بیمه

در صورت تغییر مالکیت یا نام کارگاه، کد کارگاهی نیز تغییر می‌کند. همچنین، در صورت عدم پرداخت حق بیمه در موعد مقرر، کارفرما با جریمه‌های نقدی و مشکلات قانونی روبرو خواهد شد.

کد کارگاهی برای کارگاه‌های خانگی و فصلی

کارگاه‌های خانگی و فصلی نیز موظف به دریافت کد کارگاهی هستند. حتی در صورت عدم داشتن پرسنل، امکان دریافت این کد وجود دارد.

خدمات آنلاین

بسیاری از مراحل دریافت کد کارگاهی اینترنتی از طریق خدمات آنلاین سازمان تامین اجتماعی قابل انجام است که این موضوع باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های مراجعه حضوری می‌شود و شما می‌توانید همانند ثبت شرکت در انزلی این کار را توسط ثبت گلسار به صورت فوری انجام دهید.

مدارک مورد نیاز جهت دریافت کد کارگاهی

مدارک مورد نیاز:

1. دریافت کد کارگاهی اشخاص حقیقی-کارفرمایان دارای اجازه کار:
2. جواز تاسیس با جواز کسب معتبر یا پروانه کسب
3. اجاره نامه رسمی یا سند مالکیت یا صلح نامه کارگاه
4. ارائه فرم نمونه امضاء و اثر انگشت در دفتر خانه اسناد رسمی
5. تاییدیه اتحادیه امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی و بهره‌برداری کارگاه

دریافت کد کارگاهی آنلاین اشخاص حقیقی-کارفرمایان فاقد اجازه کار:

1. سند اجاره رسمی
2. سند مالکیت (بصورت رسمی، صلح حقوق و یا دعاوی)
3. گزارش بازرسی
4. تاییدیه اتحادیه‌های صنفی یا مجمع امور صنفی
5. آرای مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه
6. شراکت نامه عادی و یا محضری
7. وکالت بلاعزل
8. اجاره نامه عادی در زمان فعالیت و تایید بازرسی

دریافت کد کارگاهی اشخاص حقوقی:

1. قبض تلفن، برق
2. تاییدیه پستی
3. اظهارنامه
4. اساسنامه شرکت
5. اجاره نامه یا سند مالکیت
6. کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
7. روزنامه رسمی حاوی آگهی تاسیس شرکت
8. آخرین روزنامه تغییرات شرکت
9. شماره حساب بانکی شرکت
10. درخواست کتبی روی سربرگ
11. دفترچه بیمه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره

مشاوره با کارشناسان

در صورت داشتن هرگونه ابهام، می‌توانید با کارشناسان سازمان تأمین اجتماعی یا مشاوران حقوقی مشورت کنید تا روند دریافت کد کارگاهی با دقت و سرعت انجام شود.

شرکت ثبت گلسار با سابقه‌ای درخشان و تیمی مجرب در حوزه امور مالی، بیمه و مشاوره مالیاتی در رشت، آماده است تا شما را در فرآیند دریافت کد کارگاهی همراهی کند. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، با کارشناسان ما تماس بگیرید و از خدمات حرفه‌ای و مطمئن ما بهره‌مند شوید.