خدمات ثبت تغییر سمت اعضای هیئت مدیره
هر شرکتی ممکن است بر اساس سیاست‌های داخلی و دلایلی مختلف تصمیم به ایجاد تغییراتی بگیرد. یکی از رایج‌ترین تغییرات در شرکتها، تغییر در اعضای هیئت مدیره است. هر شرکتی می‌تواند دوره مشخصی برای فعالیت اعضای هیئت مدیره خود تعیین کند و پس از پایان این دوره، نیاز به انتخاب اعضای جدید یا تمدید مسئولیت اعضای قبلی داشته باشد. علاوه بر این، مشکلات مدیریتی یا عملکرد ضعیف، تغییر در ساختار مالکیت یا سهامداری، استعفای اعضای هیئت مدیره و دلایل مشابه دیگر، می‌تواند ضرورت تغییر در ترکیب اعضای هیئت مدیره را ایجاد کند. زمانی که شرکتی پس از ثبت شرکت در انزلی یا هرجای ایران تصمیم به تغییر اعضای هیئت مدیره خود می‌گیرد، باید صورتجلسه‌ای تهیه و تنظیم کند و به ثبت برساند.
مراحل انجام تغییرات مرتبط با اعضای هیئت مدیره
- تدوین صورتجلسه: برگزاری جلسه مجمع عمومی فوقالعاده با موضوع تغییرات در اعضای هیئت مدیره و اصلاح اساسنامه، همراه با دقت در تهیه دعوتنامه که باید شامل جزئیات زمان، مکان و موضوعات جلسه باشد.
- تصویب تغییرات: اعضای حاضر در جلسه، با اکثریت آراء تصمیم به اعمال تغییرات در اعضای هیئت مدیره و اصلاح اساسنامه می‌گیرند. تصویب این تغییرات معمولاً با تایید اکثریت سهامداران یا شرکا انجام می‌شود.
- تهیه مدارک: صورتجلسه، همراه با توضیحات دقیق درباره تغییرات و اصلاحات در اساسنامه، تهیه می‌شود. همچنین، مدارک مرتبط مانند دعوتنامه، لیست حضور و غیاب اعضا و سایر مستندات لازم ضمیمه می‌شود.
- تحویل به اداره ثبت شرکت: پس از تصویب تغییرات، مدارک به اداره ثبت شرکتها تحویل داده می‌شود.
- ثبت تغییرات: مدارک به سامانه ثبت شرکتها ارسال می‌شود و پس از بررسی و تایید، تغییرات در هیئت مدیره و اصلاحات اساسنامه به صورت رسمی ثبت می‌گردد.
- امضا دفاتر ثبت: نماینده شرکت از طریق دفاتر ثبت مربوطه اقدام به امضای مدارک می‌کند.
- رعایت اصول اخلاقی: رعایت اصول اخلاقی و تطابق با قوانین شرکت در تمامی مراحل از اهمیت بالایی برخوردار است.
این روند زمینه‌ساز تغییرات موفقیت‌آمیز در اعضای هیئت مدیره و اصلاح اساسنامه شرکت است. تیم ثبت گلسار تمامی مراحل مربوط به تغییر سمت اعضای هیئت مدیره و ثبت شرکت در رشت را با سرعت بالا و همراه با مشاوره تخصصی رایگان ارائه می‌دهد. برای دریافت مشاوره رایگان با شماره 01391011012 تماس بگیرید.
مقررات الزامی انتخاب و انتصاب اعضای هیئت مدیره
ماده 111 قانون تجارت (افراد ممنوع الانتخاب به سمت هیئت مدیره): طبق ماده 111 قانون تجارت، افراد زیر نمی‌توانند به سمت مدیریت شرکت انتخاب شوند:
- محجورین و افرادی که حکم ورشکستگی برای آن‌ها صادر شده است.
- افرادی که به دلیل ارتکاب جنایت یا یکی از جنحه‌های معین، به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی کلاً یا جزئاً محروم شده‌اند.
جنایات معتبر شامل خیانت در امانت، کلاهبرداری، اختلاس، تدلیس و تصرف غیرقانونی در اموال عمومی میباشد. در صورتی که مدیر یا مدیران برخلاف این مقررات انتخاب شوند یا پس از انتخاب مرتکب جرم شوند، دادگاه می‌تواند به درخواست ذی‌نفع، حکم به عزل آن‌ها صادر کند. این حکم قطعی و لازم‌الاجرا خواهد بود.
اصل 141 قانون اساسی (قانون ممنوعیت تصدی بیش از یک شغل): طبق اصل 141 قانون اساسی، رئیس‌جمهور، معاونان رئیس‌جمهور، وزیران و کارمندان دولت نمی‌توانند بیش از یک شغل دولتی داشته باشند. همچنین، داشتن هر نوع شغل دیگر در موسسات که سرمایه آن به‌طور کامل یا جزئی متعلق به دولت یا موسسات عمومی است، ممنوع میباشد. این ممنوعیت شامل نمایندگی مجلس شورای اسلامی، وکالت دادگستری، مشاوره حقوقی، ریاست و مدیریت عامل یا عضویت در هیئت مدیره انواع شرکت‌های خصوصی نیز می‌شود. سمت‌های آموزشی در دانشگاه‌ها و موسسات تحقیقاتی از این ممنوعیت مستثنی هستند.
ماده 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت: طبق ماده 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت، افراد ممنوع‌الانتخاب نمی‌توانند به سمت مدیریت عامل شرکت منصوب شوند. همچنین، هیچکس نمی‌تواند همزمان مدیریت عامل بیش از یک شرکت را برعهده داشته باشد. تصمیمات و اقدامات مدیر عاملی که برخلاف این ماده انتخاب شده باشد، در برابر صاحبان سهام و اشخاص ثالث معتبر است و مسئولیت‌های سمت مدیریت عامل متوجه او خواهد بود. علاوه بر این، ضروری است که تمامی اعضای هیئت مدیره فاقد سوءپیشینه کیفری باشند.
به دلیل پیچیدگی‌های قوانین و ضرورت دقت بالا در فرایند تغییر سمت اعضای هیئت مدیره، استفاده از مشاوره کارشناسان مجرب تیم ثبت گلسار توصیه می‌شود. تیم ما با ارائه راهنمایی‌های تخصصی، تمامی مراحل حتی ارائه خدمات حسابداری در رشت برای شما آسان و بی‌دغدغه می‌کند. برای دریافت مشاوره رایگان با شماره 01391011012 تماس بگیرید.
چرا باید خدمات ثبت تغییر سمت اعضای هیئت مدیره ثبت گلسار را انتخاب کنید؟
انتخاب یک شرکت ثبت برای انجام امور مربوط به ثبت تغییر سمت اعضای هیئت مدیره، تصمیم مهمی است. ثبت گلسار در رشت با تکیه بر تجربه و تخصص تیمی مجرب، به عنوان یکی از معتبرترین ارائه دهندگان خدمات تغییرات اعضای هیئت مدیره و خدمات تغییرات شرکت در رشت شناخته می‌شود.
تیم متخصص ثبت گلسار به‌خوبی با قوانین و مقررات تغییرات انواع شرکتها و ثبت برند در رشت آشنا هستند. مراقبت و پشتیبانی حرفه‌ای، قیمت‌های مناسب و رقابتی، تعامل و ارتباط موثر می‌تواند از دیگر دلایلی باشد که می‌توان خدمات ثبت گلسار را در رشت انتخاب کرد. همچنین، رضایت مشتریان قبلی گواهی بر کیفیت محصولات و خدمات این شرکت است.
شرایط انتخاب هیئتمدیره در شرکت
برای انتخاب هیئتمدیره در شرکت، شرایط و مقررات خاصی وجود دارد که در ادامه به آن‌ها پرداخته خواهد شد:
- صاحب سهم: مدیران باید حداقل صاحب یک سهم در شرکت باشند. علاوه بر این، اساسنامه می‌تواند مقرر کند که برای مدیر شدن، تعداد حداقلی سهام مشخصی لازم است.
- سهام وثیقه: سهام مدیران باید به عنوان وثیقه در شرکت باقی بماند. سهام وثیقه به معنای این است که در صورت وارد آمدن ضرر از سوی مدیران به شرکت، این ضرر از طریق سهام وثیقه جبران شود. این مفهوم برای حفظ منافع شرکت و جلوگیری از ممکن بودن عملیات تسویه سریع‌تری در صورت بروز مشکلات مالی و اقتصادی است.
- عدم ممنوعیت قانونی: مدیران نباید مشمول ممنوعیت‌های قانونی، به ویژه طبق ماده 111، باشند. این ممنوعیت‌ها می‌توانند به عنوان محدودیت‌هایی در انتخاب افراد برای هیئتمدیره مطرح شوند.
- اهلیت: افرادی که به عنوان مدیر در نظر گرفته می‌شوند، باید اهلیت لازم را داشته باشند.
اهلیت ممکن است به مهارت‌ها، تجربه‌ها و تحصیلات مرتبط با عرصه فعالیت شرکت اشاره داشته باشد.
آگهی تغییرات در هیئت مدیره شرکت
آگهی تغییرات در هیئت مدیره شرکت یک گام مهم برای اطلاع‌رسانی به عموم و تایید رسمی تغییرات است. مراحل این آگهی به شرح زیر است:
- تهیه آگهی: آگهی باید شامل جزئیات صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده، اسامی اعضای جدید و اعضای خارج شده از هیئت مدیره و سایر تغییرات مرتبط باشد.
- ارسال به روزنامه: آگهی به روزنامه‌های معتبر جهت چاپ ارسال می‌شود.
- آگهی در روزنامه: پس از چاپ در روزنامه، آگهی تغییرات هیئت مدیره به عنوان اطلاع‌رسانی عمومی منتشر می‌شود.
- تایید اداره ثبت شرکت: اداره ثبت شرکت بعد از دریافت آگهی، تصویب و تایید آن را انجام داده و موافقت خود را ثبت می‌کند.
- تاثیر اطلاع‌رسانی: با انتشار آگهی، تغییرات در هیئت مدیره به صورت رسمی تایید شده و به اطلاع عموم می‌رسد.
- ثبت تغییرات: تغییرات در هیئت مدیره پس از تایید اداره ثبت شرکت به صورت رسمی ثبت می‌شوند.
- امضاء دفاتر ثبت: نماینده شرکت اقدام به امضای مدارک ثبت شده در دفاتر ثبت مربوطه می‌نماید.
در کنار این موضوعات به موارد مالیاتی هم دقت داشته باشید و در صورت نیاز می‌توانید از خدمات مشاوره مالیاتی در رشت استفاده کنید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییر سمت اعضای هیئت مدیره در رشت
- کپی روزنامه رسمی ثبت تاسیس شرکت
2. اصل مجوز صادره از سوی مرجع ذی‌صلاح (چنانچه موضوع شرکت شما از موضوعات مجوزی باشد)
3. یک نسخه امضا و مهر شده از صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و یا جلسه هیئت مدیره (بسته به مورد)
4. مستندات تشریفات دعوت از اعضا (چنانچه مجمع عمومی یا جلسه هیئت مدیره با حضور تمامی نفرات نباشد)
5. اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (چنانچه پرونده ثبت تغییرات شرکت شما توسط وکیل دادگستری پیگیری و انجام می‌شود)
6. همچنین مدارک مورد نیاز جهت پست صورتجلسه تغییرات:
- کپی روزنامه رسمی مرحله ثبت شرکت ( مدرک تاسیس در تمام نقاط از جمله ثبت شرکت در منطقه آزاد انزلی)
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شرکاء، سهامداران و بازرسین شرکت
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت (چنانچه تاکنون شرکت تغییراتی داشته است)
