تغییر آدرس شعبه یا دفتر مرکزی شرکت

در صورت تغییر آدرس شرکت در رشت، اصلاح آدرس یا ایجاد شعبه جدید، هیئت مدیره موظف است به سرعت اقدامات لازم را برای ثبت آدرس جدید انجام دهد. برای این منظور، جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت برگزار شده و تصمیمات لازم در خصوص تغییر آدرس اتخاذ می‌شود. این تصمیمات باید در صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده به ثبت رسانده شوند.

تغییر آدرس شرکت به تغییر نشانی قانونی شرکت اطلاق می‌شود، که در بند سوم اساسنامه شرکت به طور دقیق مشخص شده است. آدرس شرکت باید به عنوان نشانی قانونی ثبت شده باشد و می‌تواند یک ساختمان اداری باشد، با این حال، در زمان ثبت شرکت، الزامی نیست که این ساختمان به عنوان محل اداری معرفی گردد.

توجه: اگر در اساسنامه شرکت اختیار تغییر آدرس یا ایجاد شعبه به هیئت مدیره داده شده باشد، می‌توان در جلسه هیئت مدیره نیز به تصمیم‌گیری در این زمینه پرداخت. در این صورت، صورتجلسه هیئت مدیره نیز باید به ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها برسد. ثبت گلسار کلیه خدمات تغییر آدرس شعبه و ثبت شرکت را در رشت را با تیمی متخصص در سریع‌ترین ممکن زمان انجام می‌دهد برای بهره‌مند شدن از مشاوره تخصصی رایگان با شماره‌های ثبت شده در سایت تماس بگیرید.

مراحل تغییر آدرس شرکت در رشت به شرح زیر می‌باشد:

1. تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده (موظف):
   برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور کلیه یا اکثریت سهامداران شرکت.
   رعایت تشریفات دعوت وفق اساس‌نامه در صورت حضور اکثریت.
2. تنظیم صورت‌جلسه تغییر آدرس:
   تهیه صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده با درج تصمیمات مربوط به تغییر آدرس شرکت.
3. امضا توسط حاضرین:
   امضا و تایید تمام صفحات صورت‌جلسه توسط حاضرین در مجمع.
4. ثبت در سامانه ثبت شرکت‌ها:
   ثبت صورت‌جلسه تغییر آدرس در سامانه ثبت شرکت‌ها و دریافت تاییدیه مربوطه.
5. ارسال مدارک به سازمان ثبت شرکت‌ها:
   ارسال مدارک و تاییدیه سامانه به سازمان ثبت شرکت‌ها توسط باجه‌های پستی منتخب.
6. دریافت پیش‌نویس آگهی:
   دریافت پیش‌نویس آگهی تغییر آدرس از سازمان ثبت شرکت‌ها.
7. مراجعه به اداره ثبت:
   مراجعه به اداره ثبت و امضای پیش‌نویس آگهی و پرداخت حق‌الثبت به میزان مقرر (معمولاً 5 هزار تومان).
8. انتشار آگهی در روزنامه رسمی:
   انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی کشور.

پروسه تحویل مدارک تا انتشار آگهی تغییر حدوداً 7 الی 14 روز زمان می‌برد.

تغییر آدرس شرکت سهامی خاص:

تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، نیازمند تشکیل مجمع عمومی به طور فوق‌العاده جهت تنظیم صورت‌جلسه است. علاوه بر تنظیم صورت‌جلسه تغییر آدرس و امضای هیات ریاست مجمع و هیئت مدیره، سهامداران شرکت باید یک لیست جداگانه که میزان سهام آن‌ها نیز درج شده است، را امضا کرده و همراه صورت‌جلسه را به اداره ثبت ارسال نمایند.

تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود در گیلان:

تغییر آدرس در شرکت با مسئولیت محدود نیازمند تشکیل مجمع عمومی به طور فوق‌العاده است، همانند توضیحات مطرح شده در بخش قبل، با این تفاوت که در تنظیم صورت‌جلسات نیاز به امضا لیست جداگانه سهامداران در برگه‌ای مستقل نمی‌باشد.

تغییر کد پستی شرکت:

تغییر کد پستی شرکت در واقع همان تغییر آدرس است. حتی اگر یک رقم در کد پستی تغییر کند یا نیاز به اصلاح کد پستی شرکت وجود داشته باشد، باید تمام فرآیند تغییر آدرس را، که در توضیحات قبلی آورده شده است، انجام دهید.

نکات مهم در تغییر آدرس شرکت در رشت:

• صورت‌جلسه تغییر آدرس باید بر سربرگ شرکت و با استفاده از مهر شرکت تنظیم گردد.
• دو نسخه از صورت‌جلسه با تمامی امضاها باید آماده شود.
• در صورتی که تغییر آدرس به دلیل تغییر کد پستی ایجاد شود، موارد مرتبط با تغییر کد پستی نیز باید در یک جلسه ثبتی جداگانه تصویب گردد.
• در صورت تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، سهامداران مکلف به ثبت لیست سهام و میزان آن در سربرگ شرکت به صورت جداگانه و امضاء آن هستند.
• اطمینان حاصل شود که تمام صفحات صورت‌جلسه به امضا افراد مربوطه برسد، حتی اگر به دلیل محدودیت فضا یک نام به صفحه دوم منتقل شود.

مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت عبارتند از:

• تصویر مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت، شامل اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران.
• تصویر روزنامه تأسیس شرکت که نشان‌دهنده تأسیس و ثبت شرکت است.
• تصویر آگهی تأسیس شرکت که در روزنامه‌های رسمی یا ملی منتشر شده است.
• آگهی آخرین تغییرات اگر چنین تغییراتی اعمال شده باشند.

این مدارک برای انجام تغییر آدرس شرکت در رشت و ثبت آن در اداره ثبت شرکت‌ها لازم است. همچنین، در صورت وجود تغییراتی در مدارک یا اطلاعات شرکت، آگهی آخرین تغییرات نیز باید ارائه شود.

هزینه تغییر آدرس شرکت

برای انجام تغییر آدرس شرکت، نیاز به تدارک صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده است. همچنین، هزینه‌های مرتبط با انتشار آگهی در روزنامه رسمی (غیر از کثیرالانتشار) در محدوده 50 درصد پیش‌پرداخت و 50 درصد باقی مانده است. این مبلغ در قرارداد تغییر آدرس مشخص می‌شود و پس از انتشار آگهی و انجام مراحل ثبت، باید تمامی مبلغ پرداخت گردد. برای آگاهی از سایر اطلاعات مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت در گیلان یا خدماتی همچون ثبت شرکت در انزلی با ما تماس بگیرید.